Zero-Server-Architektur
Briefpfleger hat keine eigene Datenbank und keinen Speicher-Server. Die App läuft komplett in deinem Browser und spricht direkt mit deinem Google-Konto. Dazwischen sitzt niemand – auch wir nicht.
Drive · Gmail · Kalender · Kontakte – endlich verbunden.
Dein Papierkram.
Dein Google-Universum.
Eine App.
Foto machen genügt: Briefpfleger erkennt Briefe, Rechnungen, Belege und Verträge, sortiert sie in dein Google Drive und trägt Zahlungs- und Kündigungsfristen als Erinnerung in deinen Google Kalender ein. Wichtige E-Mails? Landen per Betreff „Briefpfleger“ direkt im Schrank. Die App ist die Steuerkonsole – deine Dokumente bleiben komplett in deinem Google-Konto.
Kostenlos bis 10 Dokumente · Premium ab 2,49 €/Monat · jederzeit kündbar
Warum Briefpfleger anders gebaut ist
Dateien statt Silo
Deine Dokumente liegen als normale Ordner und Dateien in deinem Google Drive. Du kannst sie jederzeit ohne Briefpfleger öffnen, verschieben oder mitnehmen. Kein Lock-in, kein Export-Theater.
Verschlüsselung auf Wunsch
Besonders sensible Dokumente kannst du vor dem Upload mit einem Passwort verschlüsseln – direkt im Browser. Dann kann selbst Google den Inhalt nicht lesen.
Momente, in denen Briefpfleger dich rettet
Papierkram ist nie das Problem – bis er es plötzlich ist. Sechs Situationen, die fast jeder kennt.
Behördenpost mit ADHS-Gehirn
„Der Brief vom Amt liegt seit drei Wochen ungeöffnet auf dem Küchentisch."
Einmal fotografieren statt verdrängen: Mit Briefpfleger kannst du dir Fristen direkt zum Dokument eintragen und im Google-Kalender oder deinen iPhone-/Android-Kalender sichern, damit du sie nicht vergisst. Der Unterschied zwischen „ach ja" und Mahngebühr.
Der Familien-Ordner, der mitdenkt
„Wann war noch mal die U7 – und wo ist das gelbe Heft?"
U-Untersuchungen, Impfpass, Kita-Vertrag, Zeugnisse: pro Familienmitglied ein eigener Schrank. Beim Kinderarzt tippst du „U7" in die Suche, statt zu Hause Schubladen auszuräumen.
Absprachen im Job absichern
„Der Chef hatte den Urlaub doch per Mail zugesagt …"
Urlaubszusage, Zielvereinbarung oder Absprachen per Mail: Sende oder leite wichtige Mails einfach mit dem Betreff „Briefpfleger“ weiter. Der integrierte Mail-Eingang in der App zeigt sie dir sofort an, stellt dir die richtige Mail bereit und lässt dich das Dokument mit einem Fingertipp im passenden Fach ablegen.
Steuer ohne Schuhkarton
„Irgendwo müsste die Handwerkerrechnung noch sein."
Handwerkerrechnungen, Spendenquittungen, Arbeitsmittel: das ganze Jahr über nebenbei fotografieren. Im Frühjahr gibst du das Fach „Steuer" für dein Steuerbüro frei – und entziehst den Zugriff danach mit einem Tipp.
Wohnen, Kaution & Nebenkosten
„Beim Auszug zählt, was du beweisen kannst."
Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Fotos vom Zustand der Wohnung, jede Nebenkostenabrechnung – sicher in einem Fach. Jahre später reicht die Suche nach „Kaution".
Garantie, die nicht verblasst
„Der Kassenbon ist nach 8 Monaten nur noch weißes Papier."
Thermopapier verblasst – dein Foto mit Texterkennung nicht. Wenn die Waschmaschine streikt, suchst du nach „Waschmaschine" und hast den Kaufbeleg in Sekunden.
Der E-Mail-Trick
Betreff: „Briefpfleger“.
Mehr brauchst du nicht.
Dein Firmenpostfach gehört nicht dir. Am letzten Arbeitstag ist der Zugang weg – und mit ihm die Urlaubszusage, die Bonus-Vereinbarung, die Homeoffice-Absprache. Sichere dir Zusagen, die dich betreffen, in dem Moment, in dem du sie bekommst.
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Weiterleiten
Mail an dein Gmail weiterleiten – Betreff einfach auf „Briefpfleger“ ändern. Aus jedem Postfach, von jedem Gerät.
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Automatisch erkannt
Der Mail-Eingang der App findet die Nachricht von selbst – kein Suchen, kein Kopieren, keine App-Wechsel-Akrobatik.
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Im Schrank – für immer
Mail oder Anhang mit einem Tipp ins passende Fach legen. Liegt ab jetzt in deinem Google Drive – egal, was mit dem Firmenpostfach passiert.
Gedacht für Zusagen und Vereinbarungen, die dich persönlich betreffen – nicht für Firmenunterlagen. Was in deinen Händen bleiben sollte, gehört in deinen Schrank.
„Warum nicht einfach …?"
… Google Drive pur?
Drive ist der Keller: Da passt alles rein, aber „IMG_4711.jpg" erinnert dich an keine Frist. Briefpfleger stellt die Regale hinein – Klassifizierung, Fristen, Volltextsuche, eine fürs Handy gebaute Oberfläche. Und trotzdem bleibt alles ganz normales Drive.
… eine andere Scanner-App?
Die meisten Scan-Apps laden deine Dokumente auf ihre eigenen Server und verlangen dafür ein Vielfaches im Monat. Briefpfleger hat keine eigene Cloud – deshalb kostet Premium nur 2,99 €, und deine Dateien gehören weiterhin dir allein.
… der gute alte Aktenordner?
Kann nicht suchen, ist nie dabei und erinnert dich an nichts. Du darfst das Papier gern behalten – Briefpfleger ist das durchsuchbare Zweitgedächtnis dazu, das in deiner Hosentasche wohnt.
Was Briefpfleger für dich erledigt
Die wichtigsten Funktionen zuerst – so, wie sie dir im Alltag Zeit sparen. Und nein: Es geht nicht nur um Briefe.
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01
Fotografieren – auch zehn auf einmal
Du musst nicht extra aus Briefpfleger heraus fotografieren: Gewöhne dir einfach an, Belege und Briefe im Alltag schnell mit deiner normalen Kamera-App abzufotografieren. Später lädst du bis zu 10 Dokumente gleichzeitig in Briefpfleger hoch. Die App klassifiziert und sortiert sie im Hintergrund, schlägt das passende Fach vor, und du kannst sie bequem wegsortieren oder in PDFs umwandeln.
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02
Die App weiß, was es ist
Jedes Dokument wird automatisch klassifiziert: Brief, Rechnung, Beleg oder einfach Foto. Das Badge siehst du direkt in der Liste – so erkennst du auf einen Blick, was Aufmerksamkeit braucht und was nur Ablage ist.
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03
Der Vertrags-Wecker: Fristen, die sich selbst melden
Trage eine Frist direkt am Dokument ein – den Rest übernimmt dein Google Kalender: Erinnerung 24 Stunden vorher, 1 Stunde vorher und am Stichtag selbst, jeweils per E-Mail. Verpasst du sie doch, fragt die App am Tag danach nach: „Schon erledigt?“. Und bei Verträgen wählst du die Kündigungsfrist (1, 3 oder 6 Monate) – der Wecker klingelt rechtzeitig vor dem Stichtag, mit Link zum Original-Dokument.
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04
Alles wiederfinden – per Volltextsuche
Weil jeder Scan mit Texterkennung abgelegt wird, findest du Dokumente über ihren Inhalt: Suche nach „Kaution" und der Mietvertrag taucht auf, auch wenn die Datei anders heißt.
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05
E-Mails sichern – und an Antworten erinnert werden
Leite wichtige Mails oder Belege einfach mit dem Betreff „Briefpfleger“ weiter – auch aus dem Firmenpostfach, um Absprachen und Vereinbarungen privat festzuhalten. Die App zeigt sie im integrierten E-Mail-Eingang sofort an und lässt dich Anhänge oder die gesamte E-Mail einem Fach zuordnen. Bekommst du z. B. eine Rechnung per Mail, trägst du direkt eine Frist dazu ein und wirst rechtzeitig an Zahlung oder Antwort erinnert.
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06
Briefe kennen ihren Absender
Ordne Dokumente einem Kontakt zu – der Vermieterin, der Versicherung, dem Amt. Danach zeigt dir jedes Dokument „alle Briefe von …" auf einen Blick, inklusive E-Mail und Telefonnummer. Auf Wunsch gleicht die App Absender mit deinem Google-Adressbuch ab.
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07
Lernt deine Sortiergewohnheiten
Briefpfleger merkt sich, in welches Fach du bestimmte Absender einsortierst, und schlägt es beim nächsten Mal automatisch vor. Die gelernten Regeln kannst du jederzeit einsehen und korrigieren – keine Blackbox.
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08
Teilen mit Rückgaberecht
Einzelne Dokumente oder ganze Schränke mit Partner:in oder Steuerbüro teilen – und den Zugriff jederzeit mit einem Tipp wieder entziehen. Du siehst immer, wer gerade was sehen darf.
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09
Auf Knopfdruck editierbar
Jedes Dokument lässt sich nachträglich umwandeln – wann du willst, nie automatisch: der Brief in ein editierbares Google Doc (z. B. um zu antworten), der Kassenbon in eine Google-Tabelle mit ausgelesenen Positionen und Beträgen.
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10
Formulare ausfüllen und unterschreiben
Textfelder ausfüllen, mit dem Finger unterschreiben, als fertiges PDF zurück ins Drive oder direkt drucken – ohne Drucker-Scanner-Schleife.
In drei Schritten startklar
1
Mit Google anmelden
Kein neues Konto, kein Passwort. Briefpfleger bekommt nur Zugriff auf seinen eigenen Ordner in deinem Drive.
2
Fächer anlegen
Miete, Versicherungen, Kinder, Steuer – oder was immer zu deinem Leben passt. Vorlagen helfen beim Start.
3
Den Stapel fotografieren
Fotografiere deine Belege und Briefe einfach nebenbei und lade bis zu zehn Dokumente gleichzeitig hoch. Die App schlägt Name, Fach und Klassifizierung vor.
Gebaut für Köpfe, die Papierkram hassen
Briefpfleger ist von Grund auf ADHS-freundlich gestaltet: ruhige, warme Farben statt greller Alarmtöne, eine klare Aufgabe pro Bildschirm, und die Schrift Lexend, die nachweislich flüssigeres Lesen unterstützt. Die Hürde ist bewusst winzig: Foto machen reicht – alles Weitere darf später passieren.
Der eingebaute Lese-Beschleuniger (Bionic Reading) hebt die Wortanfänge hervor und führt dein Auge durch den Text – du liest ihn gerade, wenn der Schalter oben rechts aktiv ist. Er funktioniert hier auf der Website genauso wie in der App.
Ohne Lesehilfe
Die Nebenkostenabrechnung muss bis zum 15. Juli beantwortet werden.
Mit Lesehilfe
Die Nebenkostenabrechnung muss bis zum 15. Juli beantwortet werden.
Ehrliche Preise
Kostenlos
0 €
- Bis zu 10 Dokumente
- Scannen, Texterkennung, Klassifizierung, Fächer
- Speicher: dein Google Drive
Premium
2,99 €/Monat
🎁 Nur 2,49 €/Monat im Partner-Tarif!- Unbegrenzte Dokumente
- Fristen mit Kalender-Erinnerungen
- Vertrags-Wecker (E-Mail-Erinnerungen)
- E-Mail-Eingang (Gmail)
- 7 Tage kostenlos testen, jederzeit kündbar
Weniger als ein Kaffee im Monat – möglich, weil wir keine Cloud betreiben. Es gibt nichts, was wir an deinen Daten verdienen könnten: Wir haben sie nicht. Der Preis ist das Geschäftsmodell.
Briefpfleger im Vergleich
Viele Apps versprechen digitale Ordnung – aber fast alle wollen dafür ein eigenes Konto, einen eigenen Cloud-Speicher und ein eigenes Abo. Briefpfleger nutzt stattdessen das Konto, das du schon hast. Hier siehst du den Unterschied.
| Kriterium | Briefpfleger dein Aktenschrank | fileee DE-App | Adobe Scan von Adobe | Genius Scan Scanner-App | Evernote Notiz-Tool |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis | ✓ Kostenlos / 2,99 €/Mo | ⚠ 10 Scans/Mo, dann Abo | ✓ Kostenlos | ⚠ OCR & Cloud = Abo | ✗ ~100–250 €/Jahr |
| Wo liegen deine Daten? | ✓ Dein Google Drive | ⚠ Anbieter-Server (DE) | ✗ Adobe Cloud (USA) | ✓ Lokal / eigene Wahl | ✗ Evernote-Server (USA) |
| DSGVO & Datenschutz | ✓ Kein eigener Server | ⚠ Anbieter sieht Daten | ⚠ US-Transfer möglich | ✓ EU (Frankreich) | ✗ CLOUD Act Risiko |
| Haushaltsfokus | ✓ Speziell dafür gebaut | ✓ Gut | ✗ Nur Scanner | ✗ Nur Scanner | ✗ Generalist |
| Einfache Bedienung | ✓ Sofort startklar | ✓ Gut | ⚠ Mittel | ⚠ Mittel | ✗ Komplex, lernintensiv |
| Fristen-Erinnerungen | ✓ Via Google, auch im Apple Kalender | ✓ Ja | ✗ Nein | ✗ Nein | ⚠ Manuell einrichten |
| Kein Fremdkonto nötig | ✓ Nur dein Google-Konto | ✗ fileee-Konto Pflicht | ✗ Adobe-Konto Pflicht | ⚠ Basis ohne Konto | ✗ Evernote-Konto Pflicht |
Angaben nach bestem Wissen, Stand Juli 2025. Alle Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Tipp: Microsoft Lens wurde Anfang 2026 eingestellt – mit Briefpfleger bist du unabhängig von solchen Produktentscheidungen, da deine Daten immer in deinem Google Drive bleiben.
Häufige Fragen
Sieht Briefpfleger meine Dokumente?
Nein. Die App läuft in deinem Browser und lädt Dokumente direkt in dein Google Drive. Es gibt keinen Briefpfleger-Server, über den deine Dateien laufen oder auf dem sie gespeichert werden.
Ich habe doch schon Google Drive – wozu dann Briefpfleger?
Drive speichert, Briefpfleger organisiert: automatische Texterkennung und Klassifizierung, Sortiervorschläge, Fristen im Kalender, Kontakte-Zuordnung und eine Oberfläche, die fürs Handy gebaut ist. Das Ergebnis liegt trotzdem als ganz normale Ordner und Dateien in deinem Drive.
Ist das nur für Briefe?
Nein. Rechnungen, Kassenbons, Verträge, Zeugnisse, Impfpässe, wichtige E-Mails, sogar einfache Fotos von Dokumenten – alles, was du später wiederfinden oder beweisen können willst.
Kann ich auch E-Mails aufbewahren?
Ja. Der eingebaute E-Mail-Eingang zeigt deine Gmail-Nachrichten mit Anhängen, und du sicherst Anhang oder komplette Mail mit einem Tipp in ein Fach. Mails aus anderen Postfächern (z. B. dem Firmenkonto) leitest du einfach an dein Gmail weiter – ideal, um Absprachen und Vereinbarungen aus dem Job dauerhaft im eigenen Postfach festzuhalten.
Kann ich mich an eine E-Mail-Antwort oder eine Rechnung erinnern lassen?
Ja. Wenn du z. B. eine Rechnung per E-Mail bekommst, sicherst du die Mail in Briefpfleger und trägst eine Frist dazu ein. Über deinen Google Kalender wirst du dann rechtzeitig per E-Mail und Benachrichtigung erinnert – so verpasst du weder eine Zahlung noch eine fällige Antwort.
Was passiert, wenn ich die App nicht mehr nutze?
Nichts Dramatisches: Deine Ordner und Dateien bleiben ganz normal in deinem Google Drive liegen. Du kannst sie mit jedem anderen Programm weiterverwenden.
Brauche ich zusätzlichen Cloud-Speicher?
In der Regel nicht. Briefpfleger verkleinert Fotos vor dem Upload, und die 15 GB eines kostenlosen Google-Kontos reichen für viele tausend Briefscans.
Funktioniert die App auch auf dem Handy?
Ja – sie ist für das Smartphone gebaut und lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm installieren (PWA), ohne App-Store.
Muss ich Briefe immer einzeln in der App fotografieren?
Nein. Du kannst deine Post stapelweise mit deiner normalen Handy-Kamera abfotografieren. Wähle dann im Scan-Bereich der App einfach „Bilder hochladen“, markiere alle Fotos gleichzeitig und lade sie auf einmal hoch. Sie werden in der Warteschlange nacheinander per Texterkennung (OCR) verarbeitet.
Briefe digital unterschreiben – ist das rechtlich gültig?
Für die allermeisten Alltagsverträge (Handy, Fitnessstudio, Versicherungen, Abos) reicht die gesetzliche „Textform“ (§ 126b BGB) vollkommen aus. Hierzu ist eine digitale Unterschrift absolut rechtsgültig. Ausnahme: Für Mietvertrags-Kündigungen (§ 568 BGB) und Kündigungen von Arbeitsverträgen (§ 623 BGB) schreibt der Gesetzgeber zwingend die Schriftform auf Papier mit originaler handschriftlicher Unterschrift vor. In den USA sind elektronische Signaturen durch den ESIGN Act fast überall bindend.
Kann ich die App auch zu zweit mit meinem Partner nutzen?
Ja! Im Einstellungs-Tab „Freigabe“ kannst du deinen Partner einladen und eure Aktenschränke verbinden. Ihr arbeitet dann in Echtzeit im selben Google-Drive-Ordner zusammen und erhaltet beide den vergünstigten Partnerpreis (2,49 € statt 2,99 €/Monat).
Wie funktioniert der Vertrags-Wecker?
Trage bei einem Vertrag die Kündigungsfrist ein (z. B. 3 Monate vorher). Der Briefpfleger berechnet das Datum und erstellt einen Erinnerungs-Termin in deinem Google Kalender. Dieser schickt dir automatisch 24 Stunden vorher und genau am Stichtag eine E-Mail an dein Gmail-Postfach – du brauchst dafür keine Kalender-App auf dem Handy zu haben.
Der Stapel auf dem Küchentisch wird nicht kleiner. Dein Aufwand schon.
Kostenlos startenAnmeldung mit deinem Google-Konto · keine Kreditkarte nötig · in 2 Minuten startklar